Alta löydät yhdistyksen voimassa olevat säännöt, jotka määrittävät toimintamme peruspiirteitä.

Here you find the Constitution and rules of the Society which delineate our activities. The official rules are only in Finnish, but also an unofficial translation of the rules are provided.

---

Suomen Farmakologiyhdistys ry:n säännöt

1 § Yhdistyksen nimi on Suomen Farmakologiyhdistys. Yhdistyksen nimen epävirallinen lyhennys on SFY.

2 § Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

3 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia farmakologiaa harrastavien yhteenliittymänä sekä edistää farmakologian ja sen lähialojen kehitystä Suomessa järjestämällä tieteellisiä esitelmätilaisuuksia ja kokouksia.

Yhdistyksen yhteydessä toimii Suomen kansallinen farmakologian komitea (jäljessä ”kansalliskomitea”), jonka tehtävänä on toimia yhteistyöelimenä farmakologian kansainvälisten järjestöjen (The Federation of European Pharmacological Societies, EPHAR; The International Union of Basic and Clinical Pharmacology, IUPHAR) ja alan kotimaisen yhteisön välillä.

4 § Yhdistykseen voi kuulua varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä, kirjeenvaihtajajäseniä ja kannattajajäseniä. Yhdistyksen piirissä voi toimia eri jaoksia. Varsinaiseksi jäseneksi pääsyn edellytyksenä on, että asianomainen toimii tai on toiminut farmakologian tai sen lähialojen tutkimus- tai opetustehtävissä. Lisäksi vaaditaan kahden jäsenen suositus ja johtokunnan puolto. Tullakseen hyväksytyksi on jäsenanomuksen saatava vähintään 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Kunniajäsenten, kirjeenvaihtajajäsenten ja kannattajajäsenten valinnasta on johtokunnan tehtävä yksimielinen ehdotus yhdistyksen kokoukselle, ja tullakseen hyväksytyksi sen on saatava vähintään 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Kirjeenvaihtajajäseneksi voidaan valita arvostettu ulkomainen farmakologi. Kannattajajäseniksi voidaan valita myös yhdistyksen toimintaa kannattavia oikeuskelpoisia yhteisöjä.

5 § Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet suorittavat jäsenmaksun. Jäsenmaksujen suuruus määrätään syyskokouksessa. Johtokunta voi erottaa yhdistyksestä varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen, joka kahtena peräkkäisenä vuotena ei kehotuksesta huolimatta ole suorittanut jäsenmaksuaan. Kunniajäsenet ja kirjeenvaihtajajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.

6 § Yhdistyksen asioita hoitaa lainmukaisena hallituksena johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään 1 ja enintään 7 muuta jäsentä. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet valitaan syyskokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Ensimmäisellä kerralla määrätään johtokuntaan valituista arvalla 1/3 erovuoroisiksi yhden ja 1/3 kahden vuoden kuluttua. Johtokunnan jäsenet voidaan valita enintään kolmeksi peräkkäiseksi kolmivuotiskaudeksi. Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä puolet johtokunnan jäsenistä on läsnä. Johtokunta valitsee yhdistykselle sihteerin, rahastonhoitajan ja tarvittaessa muita virkailijoita. Jos johtokunnan jäsen eroaa ennen kolmivuotiskauden päättymistä, hänelle valitaan seuraaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

Kansalliskomitean muodostavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja johtokunnan muut jäsenet sekä yhdistyksen sihteeri, rahastonhoitaja ja tarvittaessa valitut muut virkailijat. Kansalliskomitean puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenet valitsee SFY:n syyskokous kolmen vuoden toimikaudeksi kansalliskomitean esityksestä. Kansalliskomitea voi päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että SFY:n johtokunta vahvistaa kansalliskomitean tekemät oikeustoimet.

​Kansalliskomitean toimintasuunnitelma liitetään yhdistyksen toimintasuunnitelmaan. Kansalliskomitean on hyväksyttävä kansalliskomitean erillinen tilinpäätös ja vuosikertomus ennen niiden esittämistä SFY:n johtokunnalle. Kansalliskomitean tilinpäätös ja vuosikertomus sisältyvät yhdistyksen tilinpäätökseen ja vuosikertomukseen.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

8 § Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan on jätettävä edellisen vuoden tilit ja vuosikertomus toiminnantarkastajille yksi kuukausi ennen vuosikokousta ja toiminnantarkastajien on palautettava tilit lausuntoineen johtokunnalle viimeistään viikko ennen vuosikokousta.

9 § Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous elo-joulukuussa johtokunnan määräämänä päivänä. Vuosi- ja syyskokous voidaan järjestää läsnäolo- ja etäkokouksena. Lisäksi yhdistys kokoontuu johtokunnan kokoonkutsumana tarpeen vaatiessa, tai jos vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää, ja on päätösvaltainen, kun se on koolle kutsuttu sääntöjen 11 § mukaan.
​
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella, kunnia- ja kirjeenvaihtajajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus.

10 § Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7. valitaan Lääketutkimussäätiön hallituksen jäsenet
8. valitaan Lääketutkimussäätiön 2 tilintarkastajaa ja 2 varatilintarkastajaa
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja joka kolmas vuosi ja muut jäsenet erovuoroisten sijalle
7. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

11 § Yhdistyksen kokouksen kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 vuorokautta ennen kokouspäivää kirjallisesti tai sähköpostitse kullekin jäsenelle jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.

12 § Yhdistyksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on tarkastettava yhdistyksen myöhemmässä kokouksessa.

13 § Näiden sääntöjen muutosehdotus tai yhdistyksen purkamisehdotus voidaan esittää ainoastaan vuosikokoukselle ja ottaa käsiteltäväksi seuraavassa tätä varten kokoonkutsutussa kokouksessa tai seuraavassa vuosikokouksessa. Päätös on pätevä, jos ehdotusta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.

14 § Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on yhdistyksen varat käytettävä farmakologian alaan kuuluvan tutkimustyön tukemiseen.

​The Rules of the Finnish Pharmacological Society
 
§ 1 The name of the Society is Suomen Farmakologiyhdistys (the Finnish Pharmacological Society). The unofficial abbreviation of the name of the Society is SFY.
 
§ 2 The domicile of the Society is the city of Helsinki.
 
§ 3 The purpose of the Society is to act as an Society for those who practice pharmacology and to promote the development of pharmacology and related fields in Finland by organizing scientific presentations and meetings.
 
In connection with the Society, the Finnish National Committee for Pharmacology (hereinafter the “National Committee”) operates as a co-operation body between the international pharmacological societies (The Federation of European Pharmacological Societies EPHAR and the International Union of Basic and Clinical Pharmacology (IUPHAR) and the domestic pharmacology community.
 
§ 4 The Society may include full members, honorary members, correspondent members and supporters. There may be different divisions within the Society. Admission to full membership is subject to the condition that the person concerned is or has been engaged in research or teaching in pharmacology or related fields. In addition, the recommendation of two members and the support of the board are required. In order to be approved, a membership application must receive at least 3/4 of the votes cast at a meeting of the Society. The election of honorary members, correspondent members and supporters shall be made by the Board of Directors unanimously to a meeting of the Society and, in order to be approved, shall receive at least 3/4 of the votes cast at a meeting of the Society. A respected foreign pharmacologist may be elected as a correspondent member. Legal entities that support the activities of the Society can also be elected as supporting members.
 
§ 5 Members and supporting members pay a membership fee. The amount of membership fees will be determined at the autumn meeting. The board may dismiss a full member and a supporting member who has not paid his or her membership fee for two consecutive years, despite being instructed to do so. Honorary members and correspondent members do not pay a membership fee.
 
§ 6 The affairs of the Society are managed by a board of directors consisting of a president, a vice-president and a minimum of 1 and a maximum of 7 other members. The president, vice-president and members of the board are elected at the autumn meeting for three years at a time. For the first time, 1/3 of those elected to the board will be resigned after one and 1/3 after two years. The members of the board may be elected for a maximum of three consecutive three-year terms. A quorum is reached if the chairman or vice-chairman and half of the members of the board are present. The board elects a secretary, treasurer and, if necessary, other officers for the Society. If a member of the board resigns before the end of the three-year period, a successor shall be elected for the remainder of the term.
 
The National Committee consists of the president, vice-president and other members of the board of the Society, as well as the secretary of the Society, the treasurer and, if necessary, other elected officials. The president, vice-president and members of the National Committee are elected by the autumn meeting of the SFY for a term of three years on a proposal from the National Committee. However, the National Committee may decide on its internal activities in such a way that the Society board confirms the legal actions taken by the National Committee.
 
The action plan of the National Committee is attached to the action plan of the Society. The National Committee must approve the separate financial statements and annual report of the National Committee before submitting them to the Society board. The financial statements and annual report of the National Committee are included in the Society's financial statements and annual report.
 
§ 7 The name of the Society shall be written by the president or vice-president, either in conjunction with the secretary or treasurer.
 
§ 8 The financial year of the Society is the calendar year. The board of directors must submit the previous year's accounts and the annual report to the auditors one month before the annual meeting, and the auditors must return the accounts and statements to the board of directors no later than one week before the annual meeting.
 
§ 9 The Society holds two regular meetings a year. The annual meeting of the Society is held in March-April and the autumn meeting in August-December on a date determined by the board. The annual and the autumn meeting can be held as in-person and distance participation meetings. In addition, the Society convenes when convened by the board if necessary, or if at least 1/10 of the voting members of the Society so request in writing, and has a quorum when convened in accordance with section 11 of the rules.
 
At the meetings of the Society, each full, honorary and correspondent member shall have one vote. A supporter member has the right to attend and speak.
 
§ 10 The annual meeting of the Society deals with the following issues:

1. Opening of the meeting
2. elect a chairman, secretary, and, if necessary, two tellers
3. the legality and quorum of the meeting is established
4. the rules of procedure of the meeting shall be adopted
5. the financial statements, the annual report and the opinion of the auditors are presented
6. decide on the approval of the accounts and the discharge j to the Board and other responsible persons
7. the members of the Board of the Pharmaceutical Research Foundation are elected
8. 2 auditors and 2 deputy auditors of the Pharmaceutical Research Foundation will be elected
9. other matters mentioned in the invitation to the meeting will be discussed.

 
The following issues will be discussed at the autumn meeting of the Society:

1. Opening of the meeting
2. elect a chairman, secretary, and, if necessary, two tellers
3. the legality and quorum of the meeting is established
4. the rules of procedure of the meeting shall be adopted
5. approve the action plan, the estimate of revenue and expenditure and the amount of the membership fees for the following calendar year
6. the chairman and vice-chairman of the board of directors shall be elected every three years and the other members shall resign
7. two auditors and deputy auditors will be elected for them
8. other matters mentioned in the invitation to the meeting will be discussed.

 
§ 11 The invitation to a meeting of the Society shall be sent to each member in writing or by e-mail at least 7 days before the date of the meeting to the address provided by the member.
 
§ 12 Minutes must be kept at the meetings of the Society, which must be checked at a later meeting of the Society.
 
§ 13 A proposal to amend these rules or a proposal to dissolve the Society may be submitted only to the annual meeting and shall be considered at the next meeting convened for this purpose or at the next annual meeting. A decision shall be valid if at least 3/4 of the votes cast are in favor.
 
§ 14 If the Society is dissolved or liquidated, the Society's funds must be used to support research in the field of pharmacology.